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El acceso a la aplicación (de ahora en adelante, “APP”), así como el uso de la misma, están sujetos a lo descrito en el documento “Términos y Condiciones de Uso” (en adelante, los “T&C”).
En este documento se describe la política de privacidad de la APP y te informamos de los detalles relacionados con los datos de carácter personal que capturamos y de los distintos tratamientos que realizamos.
Te aconsejamos leer con atención la presente política de privacidad. Ante cualquier duda o aclaración puedes dirigirte a ALOHA GOLF, SA. (de ahora en adelante, el “CLUB”) a través del correo electrónico info@clubdegolfaloha.com o mediante escrito a Club de Golf Aloha, Urbanización Aloha s/n 29660 Nueva Andalucía.
La no aceptación de esta política de privacidad conlleva la pérdida del derecho de uso de la APP, y por lo tanto, de la posibilidad de disfrutar de los servicios prestados a través de la misma (de ahora en adelante, “SERVICIOS”).
“Usuario” es toda aquella persona que accede a la APP y hace uso de ella. Al hacerlo, la persona acepta y reconoce los T&C, y se convierte en Usuario de la App (de ahora en adelante, “USUARIO”). Los usuarios son los titulares de los datos personales objeto de tratamiento.
“Cuenta” se refiere al espacio virtual dentro de la APP a través del cual el CLUB presta los SERVICIOS a los USUARIOS que previamente han validado correctamente su identidad como clientes del CLUB.
De un lado, el CLUB declara conocer y aceptar que en virtud de lo establecido en la Directiva sobre la privacidad electrónica (directiva 2002/58/CE modificada por la Directiva 2009/136/CE), “los equipos terminales de los usuarios de redes de comunicaciones electrónicas, así como toda información almacenada en dichos equipos, forman parte de la esfera privada de los usuarios que debe ser protegida de conformidad con el Convenio Europeo para la Protección de los Derechos Humanos y de las Libertades Fundamentales”.
Por otro lado, el CLUB declara conocer y aceptar que los datos de carácter personal de los USUARIOS deben ser protegidos según lo estipulado en la legislación en vigor en cada momento, y en la actualidad de conformidad con lo establecido en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, y en adelante, “RGPD”) y en el caso de España en particular, con lo establecido también en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
El CLUB se obliga a cumplir en todo momento con dicho marco legal de referencia obligándose asimismo a implementar las medidas de seguridad que sean exigidas por la normativa aplicable y adoptar, en la medida de lo posible, cualesquiera medidas adicionales de carácter técnico, administrativo, informativo u organizativo que resulten necesarias para cumplir los requisitos legales sobre protección de datos de carácter personal y en particular, garantizar la seguridad e integridad de tales datos y su protección frente a alteraciones, pérdidas, tratamientos o accesos no autorizados.
El CLUB, como responsable del tratamiento de sus datos personales, informa a los USUARIOS que sus datos serán tratados por el CLUB con la finalidad de que puedan disfrutar de la APP y los SERVICIOS prestados, siendo precisamente la aceptación de los T&C y el mantenimiento del status de USUARIO de la APP la legitimación para el tratamiento de dichos datos.
Asimismo se informa al usuario que la APP realiza actividades de perfilado del cliente, creando para cada USUARIO un perfil específico que se amplía progresivamente con el tiempo a medida que el USUARIO usa la APP y los distintos SERVICIOS.
El CLUB cuenta con una base de datos con la información de todos los USUARIOS de la APP, la cual incluye toda la información capturada de los USUARIOS en cada momento y según se expone en el Anexo 1 “Datos de carácter personal tratados” de esta política de privacidad. Estos datos de carácter personal serán obtenidos o recabados a través de los medios descritos en el Anexo 1.
El CLUB será el responsable del tratamiento de los datos del USUARIO.
Siempre en el marco de la correcta prestación de los SERVICIOS asociados, el CLUB tendrá acceso y podrá llevar a cabo distintos tratamientos sobre distinta información del perfil del USUARIO, preferencias del USUARIO, e información relacionada con la actividad del USUARIO, y en particular sobre sus reservas, su participación en eventos, y pagos.
Sobre los datos de carácter personal a los cuales tendrán acceso el CLUB, se podrán realizar en general los siguientes tratamientos principales:
( ) Supresión mediante la eliminación manual del perfil del USUARIO.
Para el correcto funcionamiento de la APP y la correcta prestación de los distintos SERVICIOS, la APP necesita compartir ciertos datos de carácter personal con los sistemas del CLUB y el CLUB en sí, y viceversa. En este sentido, el USUARIO declara conocer, y aceptar que:
Adicionalmente, la APP actúa como un canal digital más a través del cual el CLUB puede capturar datos de carácter personal de sus clientes. En este sentido, el USUARIO declara conocer, y aceptar que:
Y ello a través de los canales asociados a los permisos obtenidos previamente y a través de los canales digitales constituidos por la APP y tecnologías asociadas (ej. notificaciones push), email marketing y SMS para los permisos adicionales mencionados.
El CLUB sólo dará acceso a la información de los USUARIOS a terceros autorizados tales como empleados y proveedores, y siempre y cuando dicho acceso por parte de terceros sea necesario a los efectos de cumplir con la prestación de los SERVICIOS y otros servicios según los permisos especiales detallados en el apartado anterior.
En determinadas circunstancias, el CLUB puede necesitar realizar con terceros transferencias internacionales de ciertos datos del USUARIO (ej. en el caso de que sea necesario, en interés del USUARIO, para la celebración o ejecución de un contrato entre el CLUB y un tercero; al utilizar el CLUB proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea para la prestación de ciertos servicios auxiliares a su actividad como el de alojamiento, provisión de infraestructura, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestión de correo electrónico, e-mail marketing, transferencia de archivos o prestación de ciertas funcionalidades específicas de la APP; o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado).
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo. En este sentido, el CLUB se compromete a elegir entidades bien pertenecientes a países que cuenten con un nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que ofrezcan las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, y en caso contrario, sólo a realizar una transferencia internacional de datos a un tercero sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, en todo caso el USUARIO da su consentimiento expreso a estas transferencias.
Más allá de los casos que se acaban de indicar, si fuera preciso realizar alguna transferencia a un tercero en un país que no cuente con ese nivel de protección equiparable al europeo (por ejemplo, porque no cuente con una autoridad o normativa de protección de datos que proteja los derechos de los interesados) y que no ofrezca las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, se informará al USUARIO de ese riesgo para que autorice explícitamente dichas transferencias, dando su consentimiento a las mismas.
En el caso de que por causa de Derecho nacional o de la Unión Europea el CLUB se vea obligado a llevar a cabo alguna transferencia internacional de datos excepcional, el CLUB garantizará el cumplimiento de cualesquiera requisitos legales que sean aplicables, salvo que el Derecho aplicable lo prohíba por razones importantes de interés público.
En el Anexo 3 “Encargados de tratamiento del CLUB” se ofrece un listado de los encargados de tratamiento que el CLUB usa en la actualidad para la prestación de los SERVICIOS, indicando en qué casos se produce alguna transferencia internacional de datos.
En general, el CLUB únicamente mantendrá los datos de carácter personal mientras la persona mantenga el status de USUARIO. En el caso de que un USUARIO elimine su cuenta activada en la APP, el CLUB procederá a eliminar automáticamente todos sus datos de carácter personal de modo que el CLUB no pueda seguir tratándolos y éstos no sean accesibles en adelante por parte de otros USUARIOS.
Los datos eliminados permanecerán en la base de datos asociada a la APP durante un periodo de 6 meses para posibilitar la recuperación de los mismos en el caso de que así lo deseara el USUARIO. Los datos no se eliminarán definitivamente de la base de datos en aquellos casos en los que sea estrictamente necesario o de obligado cumplimiento el mantenerlos debido a una normativa o ley que sea de aplicación.
En ningún caso el CLUB tendrá la obligación de eliminar los datos de un USUARIO que hayan sido publicados en la APP como parte de la actividad general del USUARIO y SERVICIOS prestados por el CLUB, y en particular en relación a la participación del USUARIO en distintos torneos, y siempre y cuando el CLUB haya cumplido en su debido momento con sus obligaciones en materia de protección de datos.
Adicionalmente, el USUARIO declara conocer y aceptar que la información que el USUARIO haya compartido con otros USUARIOS o que otras personas hayan copiado podrá seguir viéndose después de haber eliminado definitivamente su cuenta o perfil. Estos hechos no se encuentran bajo la responsabilidad del CLUB, ya que está fuera del control de las partes verificar y eliminar contenidos que otro/s miembro/s utilice/n gracias a la información que en su momento fue compartida con ellos.
USUARIOS 9.1. Consideraciones generales
De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos de carácter personal, el USUARIO podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición:
El USUARIO también podrá dirigirse directamente al CLUB y/o a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.
Una de las funcionalidades destacadas de la APP es su módulo “Amigos”, el cual permite a los USUARIOS conectar entre sí y pasar a ser “amigos” (en adelante, “AMIGOS”) en la APP y compartir desde ese momento información sobre su actividad.
Los USUARIOS pueden deshabilitar y/o habilitar su participación en dicho módulo social de manera sencilla a través de la configuración de sus preferencias de cuenta. Asimismo, también pueden controlar distintos aspectos relacionados con la privacidad de sus datos a través de las distintas opciones de configuración habilitadas en cada momento por parte del CLUB.
Sobre el funcionamiento en la actualidad de dicho módulo, y las implicaciones a nivel de privacidad, el USUARIO declara conocer y aceptar que:
En el caso de que el USUARIO desee ejercer sus derechos con el CLUB y más allá del contexto de los SERVICIOS prestados por éste a través de la APP, el USUARIO deberá dirigirse directamente al CLUB según los canales e instrucciones proporcionados por éste último en cada momento.
La APP puede utilizar funciones de las aplicaciones disponibles en el propio dispositivo, y por consiguiente acceder a los datos almacenados.
En todo caso, la APP informará al USUARIO sobre la utilización de dichas aplicaciones, y le solicitará su consentimiento, informando previamente y de forma clara y completa, y ofreciendo la posibilidad al USUARIO de manifestar su voluntad de aceptar o rechazar la utilización de datos específicos que la APP requiera para su instalación y funcionamiento.
Se recomienda abstenerse de instalar la APP, si no se desea que la APP utilice otras aplicaciones.
Para la prestación de determinados SERVICIOS, la APP puede requerir y hacer uso de la funcionalidad de geolocalización del dispositivo. De ser necesario disponer de datos sobre la localización del usuario, la APP informará debidamente de ello al USUARIO.
En cualquier caso, el CLUB informa al USUARIO que la APP no requiere ni hace uso alguno de datos de localización que no estén estrictamente vinculados y sean estrictamente necesarios para los distintos servicios habilitados en cada momento y para los cuales el USUARIO facilita su consentimiento expresamente a través de los mecanismos habilitados a tal efecto.
De conformidad con lo que establece la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el CLUB te informa que las características de la APP permiten extraer imágenes publicadas en la APP por el CLUB (por ejemplo, en el contexto de compartir las fotografías de un torneo) y que puedan ser visualizadas por otros USUARIOS.
En dicho caso, las imágenes que se publiquen, y las cuales puedan identificar al USUARIO, se consideran un dato de carácter personal, aplicando el CLUB todas las medidas técnicas necesarias para salvaguardar la intimidad del USUARIO.
Por su parte, el CLUB se reserva el derecho a borrar o retirar de la APP cualquier imagen por el incumplimiento de lo dispuesto en los T&C y/o esta Política de Privacidad, así como de eliminar, retirar y/o suspender cualquier imagen que incorpore información que se considere inadecuada (por ejemplo, con contenido sexual), sin necesidad de previo aviso o posterior notificación.
El CLUB se reserva el derecho de considerar una imagen «ilegal», siendo el único responsable de su publicación el tercero que la hubiera publicado.
En el caso de que el USUARIO pueda publicar cualesquiera de los contenidos de la APP a través de redes sociales u otras herramientas o canales externos a la APP, el USUARIO acepta estar sometido a sus T&C y a esta Política de Privacidad así como a los términos y condiciones previstas por las citadas redes sociales, herramientas o canales externos.
La APP no está dirigida a niños. Para poder usar la APP, las personas que se den de alta como USUARIOS deberán tener una edad mínima de 14 años.
En el CLUB informamos de las conductas que no consideramos apropiadas y actuamos en consecuencia a los siguiente usos, actuaciones, omisiones o declaraciones en virtud de la relación que te une al CLUB y al resto de USUARIOS:
Los USUARIOS deberán utilizar la APP de modo correcto y respetar este código de conducta en todo momento.
Una cookie es un fichero que se descarga en su dispositivo al acceder a determinadas páginas web o usar ciertas apps. Las cookies permiten a una página web o app, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contenga y de la forma en que se utilice, pueden usarse para reconocer al usuario.
Según lo dispuesto en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), por el que se debe informar a los usuarios sobre la utilización de dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales, el CLUB le informa que al acceder a, y usar, la APP se instalarán cookies en sus equipos. Para más detalles, ver el anexo 1.
El CLUB tiene acceso a datos de carácter personal de los USUARIOS tal y como se describe en el Anexo 1 de la presente Política de Privacidad. Salvo que el USUARIO indique lo contrario en algún momento y/o acepte que dicha información deje de serlo, esta información se considerará confidencial, y las partes se obligan a implementar los mecanismos necesarios y razonables para que así permanezca.
Como se ha indicado en el apartado 2 de esta Política de Privacidad, el CLUB se obliga a implementar las medidas de seguridad que sean exigidas por la normativa aplicable y adoptar, en la medida de lo posible, cualesquiera medidas adicionales de carácter técnico, administrativo, informativo u organizativo que resulten necesarias para cumplir los requisitos legales sobre protección de datos de carácter personal y en particular, garantizar la seguridad e integridad de tales datos y su protección frente a alteraciones, pérdidas, tratamientos o accesos no autorizado.
Como parte de dichas medidas, se informa al USUARIO de que en la APP se utiliza en general el protocolo HTTPS (protocolo estándar de uso generalizado en Internet) para establecer un canal seguro de comunicación entre el dispositivo del USUARIO y el servidor de la APP y entre el servidor de la APP y el sistema de gestión del CLUB y/u otros sistemas con los que el servidor de la APP precisa comunicarse para la prestación de los SERVICIOS.
Prestar los SERVICIOS a través de un canal de comunicación seguro supone garantizar la confidencialidad de la información que se intercambia entre el dispositivo del USUARIO y terceros con los que se intercambia información, ya que entre las partes se establece una conexión cifrada que imposibilita prácticamente el acceso por parte de terceros no autorizados a la información enviada.
Adicionalmente, para la prestación de los SERVICIOS más sensibles (por ejemplo, para la gestión automática del login del USUARIO en el portal de socios del club, y/o para el tratamiento de datos relacionados con servicios de pago prestados en la APP), el CLUB ha implementado medidas adicionales para una seguridad reforzada como la encriptación de ciertos datos del USUARIO y/o de las funciones de la APP, o la contratación de los servicios de encargados de tratamiento especializados (por ejemplo, para la prestación de servicios de pago y el tratamiento de los datos de tarjetas de crédito).
El CLUB se reserva el derecho a modificar, revisar o sustituir la presente Política de Privacidad cuando lo considere necesario. El USUARIO de la APP será previamente informado sobre cualquier modificación que afecte a la misma.
Las modificaciones, revisiones y sustituciones se harán efectivas inmediatamente después de su publicación en la APP, y podrán ser informadas adicionalmente a través del sitio web www.clubdegolfaloha.com vinculado a esta APP.
El uso continuado de la APP o los SERVICIOS después de dicha notificación constituye su acuerdo de ser limitado por lo establecido en este documento modificado, revisado o sustituido, así como su comprensión y aceptación.
La no aceptación de las modificaciones conlleva la pérdida del derecho de uso de la APP, y por lo tanto deberá dejar de utilizar los SERVICIOS prestados a través de la misma.
A continuación se enumeran las distintas categorías de datos de carácter personal tratados como parte de los SERVICIOS prestados a través de la APP:
Incluyendo, entre otros i) nombre y apellidos, ii) sexo, iii) fecha de nacimiento, iv) lugar de residencia, v) licencia de juego, vi) datos de contacto (email y número de móvil), vii) preferencias generales, viii) foto de perfil, y ix) estadísticas personales.
Parte de esta información es inicialmente proporcionada por los sistemas de gestión del CLUB al activar la cuenta por primera vez, y luego editada en algunos casos por parte del USUARIO y/o el CLUB.
Parte de esta información (ej. reservas del USUARIO, horarios de salida de un torneo) es proporcionada puntualmente por el CLUB y sus sistemas de gestión.
Incluyendo, entre otros, i) la ocurrencia de distintos eventos clave (ej. una reserva iniciada o realizada, una nueva inscripción), ii) estadísticas sobre el uso de funcionalidades específicas de la app, iii) estadísticas sobre el contenido específico consultado y iv) estadísticas sobre el número de sesiones y tiempo medio por sesión.
Para la captura de varias de estas estadísticas, la APP utiliza en la actualidad distintas soluciones de Google como Firebase y Google Analytics.
Los datos de carácter personal de los USUARIOS son obtenidos o recabados principalmente a través de los medios que se describen a continuación:
El CLUB utiliza distintos encargados de tratamiento para la prestación de parte de los SERVICIOS. A continuación se proporcionan detalles sobre cada uno de ellos:
Los USUARIOS pueden contactar directamente con la entidad a través del email SAC@paynopain.com y encontrar más información en la página web de la entidad en https://www.paynopain.com.
Los dispositivos de almacenamiento de dichos servicios de Google, pueden alojarse en servidores ubicados fuera de España. Google se compromete a no compartir la información capturada con terceros, excepto en los casos en los que sea necesario para el funcionamiento del sistema o cuando la ley obligue a tal efecto. Según Google, la empresa no guarda su dirección IP. Google Inc. garantiza que todos los datos transferidos serán tratados con un nivel de protección acorde a la normativa europea.